Разлики между PDF и DOC

„PDF“ срещу „DOC“

Документите играят много важна роля в начина, по който хората общуват помежду си. По дефиниция това е произведение, което съдържа нехудожествено писане, направено за съхраняване и споделяне на информация. По същество той действа и като запис за всички видове транзакции и комуникации между две или повече лица или групи. За различни компании и организации по целия свят създаването и обработката на документи е в основата на всяка тяхна операция.



В днешния ден на компютъра има два популярни формата, които всеки използва, за да прави и изпраща документи; PDF и DOC. Докато много хора знаят за какво са, не много хора могат да различат разликите си. Преносимият формат на документа или „PDF“ и „Microsoft DOC“ на Microsoft Word са файлови формати, в които може да се запази всякакъв вид документ. Те са лесни за изпращане и могат да бъдат достъпни без много шум дори от хора, които нямат опит в боравенето с тях .

Но има присъщи разлики между тези два формата, за които хората, които боравят много с документи, трябва да знаят. Като начало всеки формат е разработен от различни компании. „PDF“ е идея на Adobe Systems, докато „DOC“ е създание на софтуерен гигант Microsoft. Всяка компания е произвела и софтуер, който може да се използва за създаване и редактиране на документи в съответните файлови формати; Acrobat за Adobe и Word за Microsoft.

Друга голяма разлика между двата файлови формата е способността на всяка платформа да редактира съдържание. DOC файловете могат да бъдат създадени с помощта на Microsoft Word и могат да бъдат запазени във формат PDF. Когато потребителят иска да редактира този файл, той може да се върне в Word и да направи някои корекции там. От друга страна, Adobe създаде Acrobat за създаване на PDF файлове, но ограничава способността му да редактира съдържание. Това е така, защото PDF файловете са разработени по-скоро като формат за доставка, който може да бъде разпознат от всички платформи. Това е причината, поради която много малко хора правят документи с помощта на Acrobat. PDF също е с отворен код, така че всеки човек или разработчик може да направиредактиранеинструменти за него, за разлика от собствения софтуер на Microsoft.

Най-голямата разлика между тези два популярни файлови формата може да се намери в доставката на съдържание. Документите, създадени в DOC формати, са по-малко точни и последователни в сравнение с PDF файловете, които запазват всичко, което авторът е написал в документа. Тъй като Microsoft притежава изключителни права върху своя софтуер, той изисква специфични настройки, за да доставя едно и също съдържание от един потребител на друг.

Един добър пример за това е, когато автор използва шрифт, който не присъства в компютъра на приемника. След като документът бъде отворен,компютъравтоматично ще замени друг шрифт, който не е това, което подателят е замислил да бъде. Това може да създаде проблеми, особено за файлове, които изискват точно предаване, като бланки и фирмени лога. Познаването на тези ключови разлики може да помогне на служителите и мениджърите да избират разумно, когато става въпрос за работа с документи.

Резюме:
1. „DOC“ е създаден от Microsoft, докато „PDF“ е направен от Adobe Systems.
2. Microsoft Word се използва за създаване и редактиране на DOC файлове, докато Adobe Acrobat е за създаване на PDF файлове.
3. Документите, създадени с помощта на Word и записани в PDF, могат да бъдат редактирани с помощта на Word, докато PDF файловете, направени с помощта на Acrobat, могат да бъдат редактирани чрез програмисти на трети страни.
4. „DOC“ е собственост, докато „PDF“ е с отворен код.
5. Доставката на съдържание в DOC файл е по-малко точна, докато PDF може да запази точното съдържание и външния вид на документите, записани в този формат.