Разлика между синхронизиране и архивиране

Разлика между Sync и Backup-1

Според Dictionary.com, определението заАрхивиране[i]е„Копие или дубликат на версия ... запазена за използване в случай, че оригиналът по някакъв начин е направен неизползваем“иСинхронизирайте (Синхронизиране)се определя като„Да се ​​случи по едно и също време или да съвпадне или да се съгласи във времето.'

Управлението на информацията непрекъснато се развива от появата на компютърната индустрия през петдесетте години и днес тя остава жизненоважна област за всеки бизнес и план за непрекъснатост на бизнеса[Ii].



Критична част от това е свеждането до минимум на рисковете от загуба на данни, тяхното въздействие и колко бързо данните могат да бъдат възстановени. Рисковете, които понякога са неизбежни, включват физическа повреда на хардуера, кражба, вируси или бедствия като пожар или наводнение и др. Ако не съществуват копия на данните, за възстановяването на бизнес информацията ще са необходими значително време и значителни разходи.

Обратно към Основите

Да направите резервно копие на данни означава да копирате файлове (ръчно или автоматично) от едно място на друго, обикновено от едно физическо устройство („източник“) на място за архивиране („цел“), идеално разположено на друго физическо място в осигурена среда.

Състоянието на изходния и целевия файл са идентични до момента, в който се променят изходните файлове, което след това прави целевите файлове остарели и не се отразяват на източника. За да се съгласува разликата, се стартира нов архив, който ееднопосочен процес на синхронизациякоето копира файловете отновоотизточник за насочване.

Theдвупосочна синхронизацияна файлове и данни („синхронизиране“) копира файловете ви дветеизточници и целеви местоположения и съгласува всякакви разлики, за да се гарантира постоянното копие на данните на двете места.

Например, ако файл е добавен или променен в Location1, той се копира в Location2, когато се изпълни синхронизирането. Ако в Location2 съществува по-нов файл, той се копира в Location1. По същия начин файловете, изтрити в Location1, ще бъдат изтрити от Location2 и обратно.

Устройства за съхранение и местоположения

Методи за архивиране

Архивирането на данни беше предимно корпоративен процес до деветдесетте години, когато персоналните компютри и мобилните устройства станаха достъпни за обикновения човек.

Компютърните архиви започнаха с перфокарти[iii], които бяха заменени с магнитна лента[iv]през петдесетте години и стана най-широко използваният метод като надеждно и евтино решение за архивиране за организации и домашни потребители. Архивът на лентата беше стандартният за индустрията носител, който можеше да съхранява големи количества данни. Архивирането може да се извършва ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от това колко ленти са на разположение за ротация. Това решение обаче имаше и своите “клопки”, тъй като беше бавен процес за стартиране на архивиране или възстановяване на данните.

По-късно бяха използвани флопи дискове с всички размери, преди CD и DVD да излязат на преден план. Твърдите дискове не се считаха за подходящи като резервен носител до 1980 г. поради големия им физически размер, цена и нисък капацитет за съхранение.

Виждаме непрекъснато развитие на нови компютри, лаптопи и мобилни устройства, нито едно от които не разполага с флопи дискове или дори CD и DVD устройства, които също бавно изчезват. Днес архивите се съхраняват по-често на твърди дискове, флаш памети, фирмени мрежи и „в облака[v]”.

Количеството данни, необходимо за архивиране, е определящ фактор - например, не би било подходящо да използвате флаш устройство за архивиране на сървър или практически за архивиране на цяла система на онлайн място.

Въпреки че преносимите устройства и устройства са изключително популярни, рискът с физическите архивни файлове не се е променил през годините, тъй като те могат да бъдат повредени, ако бъдат изпуснати, или да се влошат, ако не се съхраняват правилно.

Четирите най-често използвани метода за архивиране[ние]са:

  • Пълен архив

Съхранява копие на всички данни и обикновено се изпълнява по предварително зададен график. Данните се компресират и процесът на възстановяване е относително лесен и ясен. Един аспект, който трябва да се отбележи, е, че не всички данни се променят между пълните архиви, така че съществуват множество копия на едни и същи непроменени данни, заемащи ненужно място за съхранение.

  • Инкрементално архивиране

От последното архивиране се копират само нови или променени файлове, което спестява място за съхранение и честотна лента; това обаче изисква повече изчислителни ресурси, тъй като файловете трябва да се сравняват преди копиране. Процесът на възстановяване може да бъде по-труден, тъй като конкретни файлове трябва да бъдат разположени за възстановяване и това може да изисква търсене в множество набори за архивиране.

Много организации използват комбинация от пълни и инкрементални архиви, като изпълняват пълен архив през уикенда и инкрементални архиви през делничните дни.

  • Диференциални резервни копия

Съхранява нови и променени файлове от последното пълно архивиране. Например, ако последният пълен архив е създаден в неделя и нов файл е добавен в понеделник, файлът ще бъде включен във всяко диференциално архивиране до неделя, когато стартира следващото пълно архивиране.

Този метод също изпълнява сравнение между текущите и архивираните файлове и ще изисква повече място за съхранение, отколкото допълнително архивиране.

  • Виртуален пълен архив

Базата данни се използва за управление на архивиране на данни, като прави пълна реплика на изходните данни веднъж, стига целевото местоположение да не се промени или да бъде премахнато. Процесът на възстановяване е подобен на пълен архив.

Разлика между синхронизиране и архивиране

Сценарии за синхронизация

От началото на 2000-те,синхронизиране на файловерешенията станаха по-популярни сред потребителите, но също така се използват широко в бизнес среда, за да се гарантира, че избраните данни, на различни места, имат идентични и най-новите файлове.

Синхронизирането може да бъде настроено да се изпълнява между:

  • Компютри / устройства, свързани към локална мрежа (LAN);
  • Компютри / устройства, свързани към Интернет (помислете как iTunes[идваш ли]синхронизира данни в множество устройства на Apple);
  • Компютри и външни устройства.

Синхронизирането може да бъде планирано да се изпълнява съгласно определени правила, напр. когато е свързан с WiFi или да се синхронизира само в определени моменти.

Това е ефективно решение за архивиране, тъй като се копират само нови или променени файлове, но синхронизирането на файлове има своите рискове.

С концепцията Bring-Your-Own-Device (BYOD)[viii]стават все по-модерни, възникват забележими притеснения около управлението и контрола на бизнес данните, разпръснати в много компютри и устройства, които са свързани към различни облачни услуги.

Хората, използващи приложения за синхронизиране на файлове, излагат лична и бизнес информация с помощта на приложения като iCloud[ix]или Dropbox[х]. Това е значителен риск[xi]за фирми, където корпоративната информация се съхранява онлайн и не се управлява или контролира от ИТ отдела на компанията.

Това не е различно от начина, по който хората излагат информация за себе си и семействата си в социалните медии, като използват приложения за синхронизиране и споделяне на потребители, съдържание на папки на живо, съхраняване на финансови записи и пароли, което увеличава риска от кражба на самоличност и случаи на измами[xii].

Потребителите обаче все още са готови да компрометират личната и бизнес сигурността за удобното и евтино решение за използване на онлайн синхронизиране на файлове като техен основен резервен носител. За съжаление на бизнеса, тези потребители могат да бъдат техни служители, които внасят навиците за синхронизиране и споделяне в организацията.

Потребителите имат много по-голям контрол върху данните си днес поради облачните приложения, които позволяват създаването, съхраняването и споделянето на данни. Това идва с повишени рискове за бизнеса, който трябва да разшири стриктните политически мерки за синхронизиране и архивиране в облака.

Възстановяване на данни

Синхронизацията на файлове просто копира създадените или модифицирани данни на друго устройство или местоположение, така че недостатъкът тук е невъзможността да се върнете към момент във времето, преди данните да бъдат загубени, както бихте направили, когато възстановявате от резервно копие.

Също така, ако изтриете файл по погрешка и след това стартирате синхронизация, другото местоположение ще бъде актуализирано чрез премахване на изтрития файл. За щастие, някои софтуери не изтриват автоматично файлове от второто място („целта“, към която синхронизирате) и потребителите биват предупредени, ако файловете съществуват в синхронизираното устройство, но липсват в оригинала, като по този начин ви позволява или да изтриете файла от синхронизирано устройство или го възстановете на първоначалното местоположение.

Скорост

Едно от основните предимства на синхронизирането спрямо архивирането е, че всеки път, когато стартирате синхронизация, се копират по-малко файлове и непроменените файлове не се копират ненужно. Това намалява времето, необходимо за синхронизиране в сравнение с архивирането, което го прави по-практичен за често планирани операции.

В обобщение

Налични са множество решения за архивиране, които обикновено зависят от бюджета, сигурността, лекотата на използване и времето. Допълнителни точки, които трябва да имате предвид, са:

  1. Какъв тип данни се архивират, т.е. колко чувствителна е информацията?
  2. Колко често ще е необходим достъп до данните?
  3. Колко време трябва да издържат архивите?

Онлайн съхранението на данни е популярно сред потребителите и малкия и среден бизнес, тъй като не се изисква инвестиция за изграждане и поддръжка на инфраструктурата и може да изисква само малки месечни разходи.

Въпреки че традиционните процеси за архивиране имат по-висока цена за физическите устройства, те са най-подходящи за големи количества данни и могат да се архивират цели системи. Недостатъкът тук обаче е, когато архивите се съхраняват извън сайта, данните не са налични веднага за възстановяване, ако е необходимо.

Онлайн архивите са налични в реално време и са достъпни отвсякъде (когато са свързани с интернет), а на сървърите има копия на данните за излишък, така че по-малък риск от загуба на данни. Сигурността обаче е най-голямата грижа. Потребителите и бизнесът трябва да са по-наясно с данните, които се намират в онлайн местоположенията.

И накрая, каквото и решение да изберете, винаги тествайте архивите, защото те са безполезни, ако са повредени или копирани с грешки!